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 一、 365体育投注网址

1.综合办公室

(1)负责起草所在学院行政工作计划、行政工作总结和院党政联席会形成的决议,及时发布本学院通知和通报;

(2)负责协助制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;

(3)负责协助做好与校内外部门的沟通与协调工作;

(4)负责做好本学院信息宣传和网站建设工作;

(5)负责管理并正确使用本学院公章,办理公函和其他公务函件等;

(6)负责本学院教职工的学习、工作和活动等行政工作;

(7)负责做好本学院综合治理、后勤保障等工作;

(8)负责本学院行政设备日常管理和维护工作;

(9)完成本学院领导交办的其他工作。

联系电话:025-86188738


2.教学管理办公室

(1)按照教育部《中外合作办学管理条例》及网站的教学管理规定和要求,协助分管教学院长内联(专业学院)外合(国外合作大学)承担中外合作办学项目实施过程各环节的具体事务及日常管理工作,确保各合作教育项目人才培养方案的有效实施;

(2)及时了解教学动态,汇报有关情况;

(3)协助院领导组织落实中外合作办学项目质量建设、品牌建设等工作;负责中外合作办学项目评估、年审的具体事务工作;负责教育部中外合作办学监管平台各项数据上报工作;

(4)协助院领导组织专业学院制定(修订)中外合作办学项目及校际交流项目人才培养方案;安排教学任务,落实教学执行计划等;

(5)负责外方引进课程的教学实施安排,编排本学院课程表,聘请并管理外方教师,负责中外教师的调、停、补课的管理工作;

(6)协助学院领导抓好期初、期中教学检查及期末巡考组织工作,组织教学观摩、评教评学、实验实习检查;

(7)负责本学院的考务管理工作,动态监控学生学业及雅思考试情况,协助相关部门组织学生参加全国英语等级、计算机等级、职业技能考试、技能竞赛、学科竞赛,并按要求向相关部门报送结果;

(8)负责本院学生(包括外籍学生)入学、休学、复学、转专业、转学、借读、访学、学业警示、退学试读等学籍管理相关工作,并做好学籍档案整理、归档工作;

(9)负责本学院学生成绩管理、学业状态跟踪与信息采集、毕业、学历文凭注册认证、学位资格审核、留学申请等工作;

(10)负责收集汇总本学院教材征订计划,并上报教务处教材科;

(11)负责外方引进课程教学档案归档以及教学资源的收集、整理与管理工作;

(12)协助院领导及专业学院组织中外合作教育教学改革研究项目的申报、初评、检查验收等管理工作,做好教学研究成果统计、归档工作;

(13)按时发放和收集教学日志,了解教学日志填写情况;

(14)完成部门领导交办的其它工作。

联系电话:025-86188738


3.学生工作办公室

(1)负责学生工作办公室日常管理工作;

(2)负责学生的思想政治教育工作;

(3)负责学生的学风、班风建设工作。

(4)负责学生的评奖评优和违纪处分工作;

(5)负责学生各项资助工作;

(6)负责学生的安全教育和心理健康教育工作;

(7)负责学生国防教育和征兵工作;

(8)负责学生宿舍管理工作;

(9)负责学生校园文化和第二课堂工作;

(10)负责学生工作相关制度的建设工作;

(11)负责学生就业创业工作;

(12)负责辅导员、班主任、本科生导师队伍和学生干部队伍建设工作;

(13)完成网站学生工作部门和学院交办的其他工作。

联系电话:025-86188085


二、365体育投注网址、港澳台合作与交流办公室

1.外事科

(1)根据网站规划与计划起草年度国际(港澳台)合作与交流交流计划;

(2)收集国际合作交流信息,根据要求进行目标选择、项目接洽、项目预审,协助开发中外(港澳台)合作办学、校际交流等教育合作项目,起草中英文合作协议,参与合作谈判;

(3)负责各类外事来访团组的接待;

(4)根据上级主管部门批准的国际(港澳台)合作与交流交流计划,具体办理网站各类公务组团出访申办手续;

(5)负责网站教职工公派出国或赴港澳台地区访学进修、讲学、出席会议及参与其他学术与商务活动签证办理事务工作;

(6)根据各相关学院年度教学计划要求,负责外籍文教专家的引进、聘用与管理工作;

(7)根据上级因公出国(境)经费管理规定申报出国团组成员经费预算,并对相关经费财务报销进行审核;

(8)负责起草、修订网站外事管理相关制度;

(9)负责全校外事活动的宣传报道工作;

(10)完成部门领导交办的其它工作。

联系电话:025-86188896


2.国际项目合作与留学生管理科

(1)负责中外校际合作项目组织实施的具体事务管理;

(2)负责港澳台合作项目组织实施的具体事务管理;

(3)负责海外交换生项目、海外游学等其他项目组织实施的具体事务管理;

(4)负责国外合作大学来华授课教师的聘请及管理工作;

(5)负责留学生教育相关管理制度的起草工作;

(6)根据网站留学生招生计划,负责留学生招生工作,协助教务处落实留学生学籍管理工作;

(7)协助专业学院落实留学生日常教学管理工作,负责留学生住宿等日常生活管理,负责留学生涉外事宜及安全防范工作,负责留学生档案管理;

(8)组织指导、审批、管理留学生开展活动,负责其他有关留学生的教育与管理工作;

(9)完成部门领导交办的其它工作。

联系电话:025-86188738




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